Office SharePoint Server 2007, insanların sınırları aşarak bilgileri bulmasını ve paylaşmasını basitleştirmek ve daha bilgiye dayalı kararlar alınmasını sağlamak yoluyla, içeriği ve iş süreçlerini yönetme gibi işletme için kritik öneme sahip becerileri kurumsal ölçekte sağlar. Office SharePoint Server 2007, birbirinden ayrılmış parçalı sistemlere güvenmek yerine kurumun tüm intranet, extranet ve Web uygulamalarını tek bir tümleşik platformda destekler.
İçeriği ve Süreçleri Yönetme
Elektronik içeriği yönetmeye ve denetlemeye yönelik bir dizi kapsamlı araç kullanarak uyumluluk çabalarını basitleştirin ve iş bilgilerinin güvenliğini koruyun. Elektronik formları ve kullanıcıların bildik Microsoft Office uygulamaları, e-posta veya tarayıcılar aracılığıyla başlatabileceği, izleyebileceği ve katılabileceği belirli iş akışı süreçlerini kullanarak, kuruluşun üretkenliğini düşüren günlük iş süreçlerini düzenleyin.
Ayrıntılı, genişletilebilir ilk yönetimi aracılığıyla belgeleri denetleyin. Tek tek öğeler düzeyinde erişim haklarını denetlemek için özelleştirilebilir belge yönetim ilkeleri tanımlayın, alıkoyma dönemi ve son tarih eylemleri tanımlayın ve belge denetleme ayarları aracılığıyla içeriği izleyin. İlkeleri bildik istemci uygulamalarıyla tümleştirmek, uyumluluğu çalışanlar için saydam ve kolay bir hale getirir. Bilgi Hakları Yönetimi ile tümleştirme, sunucuyla bağlantılı olmasa bile özel ve gizli bilgilerin etkin bir şekilde korunmasını güvence altına alır.
Kurumsal ölçekte belgeleri merkezi olarak depolayın, yönetin ve bunlara erişin. Kuruluşlar tüm iş belgelerini ve içeriğini tek bir merkezi konumda depolayabilirler ve kullanıcılar uygun bilgilere ulaşmak ve bunları bulmak için tutarlı bir mekanizmaya sahip olabilirler. Varsayılan havuz ayarları iş akışı eklemek, alıkoyma ilkeleri tanımlamak, yeni şablon ve içerik türleri eklemek üzere değiştirilebilir.
Web içeriği yönetimini basitleştirin. Web içeriğini oluşturmak, onaylamak ve yayımlamak için kolay kullanılır bir işlevsellik sağlar. Tutarlı bir görünüm için Ana Sayfalar ve Sayfa Düzenleriyle yeniden kullanılabilir şablonlar sağlanır. Yeni işlevsellik kurumların bir alandan diğerine (örneğin, birlikte çalışma sitesinden portala) içerik yayımlamasına veya birden çok intranet, extranet ve Internet sitesinde birden çok dilde sunulan içeriği düşük maliyetle yönetmesine olanak tanır.
İş süreçlerini kuruluş çapında yaygınlaştırın. Form Hizmetleri tarafından yönlendirilen çözümler, hiçbir özel uygulama kodlamadan kuruluşun hem içinde hem de dışında güvenli ve doğru bir şekilde bilgi toplamaya olanak tanır. Bu bilgiler daha sonra iş süreci sistemleriyle kolayca tümleştirilebilir, belge kitaplıklarında depolanabilir, iş akışı işlemlerini başlatmak için kullanılabilir veya Web hizmetlerine gönderilebilir. Bu şekilde, aynı işi iki kez yapmanız gerekmez ve el ile veri girişinden kaynaklanacak masraflı hatalar önlenmiş olur.
Günlük iş etkinliklerini düzene koyun. Belge gözden geçirme ve onaylama, sorun izleme ve imza toplama gibi sık kullanılan iş etkinliklerini otomatikleştirmek ve daha iyi gözlemlemek için iş akışlarından yararlanın. Bildik Microsoft Office istemci uygulamaları, e-posta ve Web tarayıcılarıyla tümleşik çalışması, kullanıcı deneyimini basitleştirir. Kuruluşlar, hazır işlemlerde kolayca değişiklik yapabilir veya Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (Microsoft Office FrontPage'in gelecek kuşağı) veya Microsoft Visual Studio geliştirme sistemi gibi bildikleri Microsoft araçlarını kullanarak kendi işlemlerini tanımlayabilirler.
İş Ayrıntılarını Geliştirme
İşletmenin itici güçlerini etkili bir şekilde izleyin, kuruluş çapında daha fazla bilgiye dayalı kararlar alın ve önemli iş olaylarına önceden önlem alarak yanıt verin.
İşle ilgili kritik bilgileri tek bir merkezi konumda kullanıma sunun. Panolar, Web Bölümleri, önemli performans göstergeleri (KPI) ve iş verileri bağlantı teknolojileri gibi tümleşik karar destek yeteneklerini kullanarak farklı kaynaklardan alınan iş bilgilerini bir araya getiren ve görüntüleyen canlı, etkileşimli karar destek portalları oluşturun. Merkezileştirilmiş Rapor Merkezi siteleri kullanıcıların en son elektronik tabloları, raporları ve KPI'ları tek bir yerde bulabilmelerini sağlar.
Kişileri anında bilgiyle buluşturun. SharePoint Kurumsal Araması, daha kapsamlı sonuçlar sağlamak amacıyla kişi ve iş verilerini belgeler ve Web sayfalarıyla birleştirir. Arama Merkezi çalışanların kendi özel gereksinimlerine uygun içerik, işlem, kişi ve iş verilerini bulabilecekleri tek bir tümleşik konum sağlar. Bu da, kişilerin ve kuruluşların en son bilgiler ve gerçekler temelinde karar alma süreçlerini hızlandırır.
İş verilerinin geniş anlamda paylaşılmasını sağlarken duyarlı bilgilerin korunmasına da yardımcı olun. Office SharePoint Server 2007 üzerinde çalışan Excel Hizmetleri, Web tarayıcısından gerçek zamanlı verilere ve çözümlemelere, etkileşimli Microsoft Office Excel elektronik tablolarına erişim sağlar. Merkezi ve güncel bir sürümü elde bulundurur ve etkili bir şekilde paylaşırken, belgelere katıştırılmış duyarlı ve özel bilgileri de (örneğin, mali modeller) korumaya yardımcı olmak için bu elektronik tabloları kullanın.
Daha iyi kararlar verebilmek için yapılandırılmamış iş ağlarınızı değerlendirin. Çalışanlar, kuruluşlarının hem içinde hem de dışında güçlü yapılandırılmamış iş ağlarından en iyi şekilde yararlanmak için yeni bilgi yönetim araçlarını kullanabilir ve insanlarla daha hızlı ve daha verimli bağlantı kurabilirler. Bireyler, bu belgelenmemiş iş ilişkilerini inceleyip konunun uzmanlarını bularak daha kısa sürede daha iyi kararlar alabilirler.
İş verilerinin kilidini açın. Hazır bağlayıcılar SAP ve Siebel sistemlerindeki verilere erişilebilmesini sağlar. İş Verileri Kataloğu, iş uygulamalarındaki yapılandırılmış verilerin Web Bölümleri, listeler, kişi profilleri ve arama gibi çeşitli yollarla SharePoint'e bütünleştirilmesine olanak tanır. Arka uç sistemlere yönelik merkezi olarak yönetilen bağlantılar bir kez tanımlanıp uç kullanıcılar tarafından hiç bir kod yazılmadan arka uç verilere erişmek için yeniden kullanılabilir ve kolayca portal içeriğinin iş verileri bölümünü oluşturur. Ayrıca İş Verileri Kataloğu hiçbir protokol işleyici, iFilters veya özel kod yazmadan SharePoint Kurumsal Aramasının arka uç iş verilerini arama deneyimiyle bütünleştirmesine de olanak tanır.
Kurum İçinde ve Dışında Birlikte Çalışmayı Basitleştirme
Bilgiyi paylaşın, bilgileri bulun ve hem kuruluş sınırları içinde hem de dışında daha kolay ve güvenle birlikte çalışın. Ortaklarınızı ve müşterilerinizi değerlendirin ve başka kişilerle etkili bağlantılar kurmak için kendi kişisel kişi ağlarınızı kullanın.
Müşteri ve ortak ilişkilerini geliştirin. Akıllı, standartlara dayanan, elektronik formlar tarafından yönlendirilen çözümlerle, Web tarayıcısı aracılığıyla müşterilerden ve ortaklardan iş bilgileri toplayabilirsiniz. Basit dizin erişim protokolü (LDAP) tümleştirmesi ve diğer takılabilir kimlik doğrulama sağlayıcıları Active Directory dışı dizin hizmeti kaynaklarıyla çalışmayı kolaylaştırarak, extranet kurulumlarını basitleştirir ve müşteriler, ortaklar ve tedarikçilerle kolayca daha sıkı bağlantı kurulmasını sağlar.
Çok yönlü Kurumsal Arama. Office SharePoint Server 2007'nin Kurumsal Araması çok kullanışlıdır, daha kapsamlı sonuçlar vermek için kişi ve iş verileri gibi kurumsal içeriği belgeler ve Web sayfalarıyla birleştirir. SharePoint siteleri, Web Bölümleri, SharePoint listeleri, kişi profilleri ve daha birçok kaynakla sıkı bir bütünleşme, Office SharePoint Server 2007'de aramanın çok yönlü olmasını sağlar. Böylece kullanıcılar portalın içinde nereye giderlerse gitsinler, gerek duydukları bilgiler için arama yapabilirler. Kurumsal Arama, iş verileri içinde arama yapma yeteneğine sahiptir ve arama sonuçları üst düzeyde özelleştirilmiş olabilir; örneğin, arka uç kayıtlarının belirli meta veri öğeleri bulunabilir.
İstediğiniz zaman ve istediğiniz yerde çalışın. Office SharePoint Server 2007 listelerine ve belgelerine çevrimdışı erişim olanağıyla, kendinizi şirket ağına bağlı olma sınırlamasından kurtarabilirsiniz. Microsoft Office Groove Server 2007'yle arasındaki sıkı tümleşiklik, kullanıcıların çevrimdışı deneyimini daha da geliştirir.
Bağlantı kurun ve bilgiyi paylaşın. Yeni bilgi yönetim araçları çalışanlara hem kuruluş içinde hem de dışında kişi ağları oluşturma ve kullanma gücü verdiğinden, başka kişilerle kısa sürede ve verimli bir şekilde bağlantı kurabilir ve bilgi paylaşabilirler.
İşlemleri kişiselleştirin. Sitelerim, her kullanıcıya adanmış bir siteyle kullanıcıların deneyimini tümüyle kişiselleştirir. Her site, içeriğin, bilgilerin ve uygulamaların denetimli bir biçimde depolanması, sunulması, görüntülenmesi ve yönetilmesi için kullanılabilir. Ayrıca, her site kullanıcılar hakkındaki bilgilerin (becerileri ve rolleri, çalışma arkadaşları ve yöneticileri, ait olduğu gruplar ve dağıtım listeleri, üzerinde çalışmakta olduğu belgeler gibi) sunumu için de kullanılabilir. Üstelik her site sıkı gizlilik denetimi ve güvenlik mekanizmalarına sahip olduğundan, kullanıcılar görüntülenecek bilgi miktarını ve bunların kimlere görüntüleneceğini seçebilirler. Sitelerim, bireysel gereksinimlere uygun şekilde tümüyle özelleştirilebilir.
Stratejik Bir Etki Yaratmak İçin BT'yi Güçlendirme
Tek bir tümleşik platform kullanarak BT'nin iş gereksinimlerine daha iyi yanıt vermesini sağlar ve kuruluş çapında tüm intranet, extranet ve Web uygulamalarını destekleyerek korunacak platform sayısını azaltır.
Gelişmiş bir birlikte çalışma desteğine sahip olun. Office SharePoint Server 2007, XML ve Basit Nesne Erişim Protokolü (SOAP) de içinde olmak üzere Web hizmetleri ve birlikte çalışma standartlarını destekleyen ölçeklenebilir bir mimari üzerine kurulmuştur. Office SharePoint Server 2007'nin ayrıca, listeler ve belgeler için zengin, açık uygulama programlama arabirimleri (API) ve olay işleyicileri de vardır. Bu, varolan sistemlerle tümleşikliği sağladığı gibi, yeni Microsoft dışı BT yatırımlarıyla birleştirme esnekliğine de olanak tanır. Diğer takılabilir kimlik doğrulama sağlayıcıları için olan LDAP tümleştirme desteği, Active Directory dışı kaynaklarla çalışmayı kolaylaştırır. Hazır WSRP Müşteri Web Bölümü, diğer WSRP uyumlu portal çözümleriyle tümleştirme sağlar. SAP ve Siebel gibi sık kullanılan iş sistemlerine yönelik hazır bağlayıcılar ve Web bölümleri, işletme kullanıcılarının portal tabanlı çözümlerden doğrudan bu sistemlerdeki verilere erişimini basitleştirir.
BT'nin daha stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanıyın. Kullanıcılar artık BT'ye başvurmadan site oluşturabilir, iş akışı başlatabilir, uygulamaları kendi kendine hazırlayabilir, arka uç verilerine erişebilir, tek tek öğeler düzeyinde güvenliği tanımlayabilir, silinmiş öğeleri geri yükleyebilir ve başka görevler gerçekleştirebilir. Bu, kullanıcıların BT'ye olan bağımlılığını azalttığından üretkenliği artırır ve ayrıca BT bölümünün kuruluşa gerçekten değer katan hizmetlere odaklanmasına olanak tanır. İş Verileri Kataloğu, arka uç sistemlerin bağlantılarının İş Bilgileri Kitaplığını tanımlama ve dağıtma yeteneği sağlar. Bu özellik, işletme kullanıcıları tarafından herhangi bir öz kod dağıtmadan işletme verilerinin kişiselleştirilmiş görünümlerini oluşturmak için yeniden kullanılabilir.
Dağıtımı, yönetimi ve sistem yönetimini basitleştirin. Web sunucu grubu yönetimi, yeni içerik parçalarının dağıtımı ve bu siteler arasında eşitleme yönetimi artık çok daha kolaydır. Dağıtım "en üstten-alta" veya "alttan-üste" doğru yapılabilir. Sık kullanılan sitelere yönelik olarak hazır sağlanan Site Başlatıcı Şablonları, Alan ve Sayfa düzeni şablonları ve önceden tanımlanmış gezinti aracılığıyla site aşamalandırmasını basitleştirin. Ayrıca, geliştirilmiş içerik yedekleme ve geri yükleme yetenekleri, BT profesyonellerine yedeklemeleri zamanlama, birden çok site koleksiyonlarını yedekleme ve her birini tek tek geri yükleme işlemlerinde yardımcı olur.
Güçlü sistem izleme, kullanıcı izleme ve izleme araçları. Bu araçlar sorunların daha hızlı yalıtılmasını ve çözülmesini sağlar ve sistem altyapısının işletim verimliliğini geliştirir.